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Capitalisez les connaissances et partagez les expériences grâce à l'Atlas des activités

Dans une économie de l'immatériel, caractérisée par une accélération des flux de personnes et d'informations à grande échelle, la gestion des connaissances (ou knowledge management) devient un levier essentiel pour la compétitivité des organisations.

Les collaborateurs, clé de la performance des structures, détiennent un savoir-faire acquis à mesure de l'exercice de leurs activités. Capitaliser les expériences et partager les savoir-faire, notamment à travers les projets, contribue à l'émergence de l'intelligence collective et de ce fait permet de gagner en temps et en efficacité.

Le module "Atlas des Activités" a été conçu pour permettre à votre réseau de :

  • Capitaliser les projets/actions menés par les membres de votre réseau dans un annuaire structuré et de réaliser des recherches par mots clés et catégories multicritères
  • Disposer d'un espace dédié pour chaque projet/action permettant de le décrire, d'exposer les acquis et les choses à améliorer
  • De permettre à vos utilisateurs d'évaluer et de commenter les projets/actions
  • D'y associer des ressources et des acteurs

Capitalisez les projets menés par les membres de votre réseau dans un annuaire structuré

Les membres de votre réseau partagent un grand nombre d'expériences sur des problématiques communes. De ce fait disposer d'un annuaire répertoriant des actions, activités ou projets est un réel atout pour stimuler d'intelligence de votre réseau et en faire une réelle valeur ajoutée.

L'Atlas des activités, permet de capitaliser l'ensemble des actions menées par vos membres dans un annuaire structuré leur permettant de mettre à profit de tous leurs expériences et savoir-faire. Il permet à vos utilisateurs de chercher par mots clés et catégories multicritères (état d'avancement, thématique, etc.) un projet proche de leurs problématiques afin d'y trouver de la matière pour mener à bien leurs propres activités.

A noter que le fait de prendre le temps de capitaliser les projets constitue en soi un acte d'apprentissage, permettant de prendre du recul sur ses activités. L'atlas peut servir ainsi de moteur permettant aux membres d'un réseau de se doter d'un patrimoine de connaissances vivant et en constante évolution.

Disposez d'un espace dédié pour chaque projet

L'Atlas des activités met à disposition un espace dédié par projet/action où seront publiées les informations clés le concernant. Afin de construire un patrimoine de connaissance vivant, dans cet espace figureront les informations permettant de capter l'essence du projet (description, objectifs, publics ciblés, moyens financiers, ressources humaines, programme, etc.)

L'évaluation ou l'autodiagnostic pourra être mis au profit des utilisateurs par le biais d'une rubrique présentant les acquis du projet et d'un autre côté ce qui est à améliorer. Ainsi ils pourront saisir en synthèse les bonnes pratiques et apporter de la vigilance sur les points évalués comme critiques.

Chaque espace projet pourra mentionner un statut "Passé, En cours ou A venir" afin de donner un aperçu rapide de son état d'avancement et éventuellement intervenir en fonction.

Permettez à vos utilisateurs d'évaluer et de commenter les projets

 

L'espace projet permet aux utilisateurs de votre plateforme (membres ou non selon le paramétrage) d'interagir avec le projet capitalisé dans l'Atlas des activités par le biais de commentaires et/ou d'évaluations.

Renforcer la créativité et la bonification collective par les parties prenantes permet de faire évoluer les pratiques.

Les critères de notation peuvent être définis suivant l'objectif du réseau afin de donner une vue synthétique de la perception de l'activité (exemple : atteinte des objectifs, implication des parties prenantes, communication, etc.).

Associez des ressources et des acteurs à un projet/activité

Dans le but de multiplier les chemins d'accès vers les contenus qu'elle propose et de répondre aux divers objectifs des utilisateurs, la plateforme ekoal-IT permet de créer des passerelles entre ses différents modules.

Ainsi, l'Atlas des activités offre la possibilité :

  • d'associer à chaque projet les parties prenantes référencées dans le module Annuaire. Un clic sur le nom d'un partenaire ouvre sa fiche détaillée permettant à l'utilisateur d'en savoir plus sur ce dernier et de le contacter.
     
  • de lier des documents issus du module "base de ressources" à un projet. Il peut s'agir d'outils de communication, de livrables, de comptes-rendus ou de toute autre ressource élaborée dans le cadre du projet ou en lien avec la thématique.
au +33 (0) 1 85 09 90 56 ou contact@ekoality.com
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