Le module Ressources

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Encore appelé centre de ressources, Gestion Electronique de Documents (GED) ou base documentaire, le module Ressources permet de mutualiser l’ensemble des documents identifiés comme pertinents pour votre réseau. Il a été conçu pour vous permettre de :

Classer vos documents dans une base structurée et évolutive
Visualiser vos ressources en mode liste et/ou cartographique
Rechercher par mots clés et/ou par catégories arborescentes multicritères
Disposer d'une fiche détaillée par ressource et de télécharger celle-ci lorsqu'elle est directement disponible.
D'être alimentée collectivement par les administrateurs et les membres de votre réseau

Structurez vos documents dans une base documentaire en ligne

Catégorisez l'ensemble des ressources pertinentes pour votre réseau. Qu'elles soient constituées de documents (Pdf, Word, Excel, etc.), d'images ou de vidéos, vous pourrez les classer grâce à des catégories suivant les critères qui vous semblent utiles. Définissez les niveaux d'arborescence souhaités. Ces catégories serviront de filtres de recherche à vos utilisateurs

Exemple de catégories fréquemment utilisées :

Public cible : enfants, personnes âgées, scientifiques, services publics, etc.
Localisation : Afrique, Europe, océan Indien, etc.
Type de ressources : rapports d'activité, sites web, publications scientifiques, guides, ouvrages, etc.
Thématique : éducation, nutrition, agriculture et élevage, etc.
Etc.

Trouvez rapidement le document pertinent pour vos recherches

Les utilisateurs de votre réseau pourront effectuer des recherches par mots clés et/ou par catégories de recherche. Lorsqu'aucune recherche n'est lancée, l'ensemble des résultats est remonté. Le lancement d'une requête affiche instantanément les résultats correspondants et un clic sur le titre de la ressource affiche sa fiche détaillée.

Lors de leur sélection, les catégories de recherche affichent le nombre de ressources affecté à chaque critère afin de permettre à vos utilisateurs d'avoir une idée de leur répartition dans votre base.

Le module Ressources vous permet d'afficher celles-ci sous forme de liste ou de les géolocaliser sur une carte géographique de type Google Map.

Disposez d'une fiche détaillée par ressource

Afin de fournir un maximum d'informations pertinentes sur les documents disponibles dans votre base, le module Ressources vous permet de saisir l'ensemble des propriétés descriptives (ou métadonnées) correspondant : titre, auteur(s), date de publication, résumé, etc.

Il vous permet de publier vos documents dans la plateforme afin de les rendre disponibles à vos utilisateurs. Grâce à une fonction d'encapsulation, vos documents PDF peuvent être directement visualisés afin de permettre aux internautes de les consulter en ligne et de s'assurer de leur pertinence par rapport à leur besoin.

Les documents peuvent être téléchargés par l'utilisateur suivant les droits d'accès définis ou être indiqués par un lien hypertexte pointant vers le site web contenant la ressource.

Optez pour une alimentation collaborative par les membres de votre réseau

A l'ère l'économie de l'information et de la connaissance, produire des contenus pertinents est pratique courante pour maintenir la compétitivité des organisations. L'enjeu consiste à mettre ces contenus à la disposition des bonnes personnes au bon moment et de les actualiser.

Le Module Ressources a été conçu pour être alimenté collectivement par les administrateurs d'un réseau ekoality ainsi que par les acteurs référencés dans le module Annuaire.

Cette option permet à l'ensemble (ou à une partie) des acteurs référencés de publier des documents qui pourront être à la fois accessibles via leur fiche détaillée (ou minisite) et être directement publiés dans le Module Ressources. Ainsi, votre réseau se dotera d'une base documentaire mutualisée qui pourra être actualisée par l'ensemble des acteurs qui le constitue dans une démarche de capitalisation des connaissances et de communication.

Permettez à vos utilisateurs d'évaluer vos ressources et de partager leurs avis

eKoality offre la possibilité à vos membres, et/ou de manière plus élargie, aux utilisateurs de votre plateforme, d'interagir avec les ressources publiées dans le Module Ressources. Des critères peuvent être définis (exemple : lisibilité, pertinence, utilité, exhaustivité, etc.) à partir desquels vos utilisateurs pourront sélectionner le nombre d'étoiles correspondant à leur perception du document tout en partageant leurs avis.

Grâce au module "Interaction", les utilisateurs de votre plateforme peuvent s'orienter les uns autres vers les ressources les plus pertinentes. Un tri peut ensuite être proposé sur les ressources les mieux notées. En page d'accueil, un module peut afficher les dernières ressources évaluées afin de témoigner de la dynamique du réseau.

au +33 (0) 1 85 09 90 56 ou contact@ekoality.com

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