Toute plateforme de collaboration bien construite repose sur un annuaire. Celui-ci permet de répertorier l’ensemble des parties prenantes d’un projet, d'un réseau ou d'une organisation. Comprendre « qui fait quoi » constitue un prérequis à la collaboration.
L’annuaire, cœur de la plateforme eKoality permet de :
Grâce à des catégories arborescentes, classez précisément les acteurs de votre annuaire suivant plusieurs critères. Ces catégories serviront de filtres de recherche à vos utilisateurs, leur offrant la possibilité de réaliser des recherches affinées. Exemple : je cherche une "association" située à "Saint-Pierre" réalisant de la "R&D" dans le domaine de "l'Agriculture". Ci-après quelques exemples de catégories les plus utilisées :
Ekoality a été conçu pour faire évoluer simplement vos catégories de recherche et de définir les niveaux d'arborescence souhaités.
Offrez aux utilisateurs de votre plateforme la possibilité de rechercher efficacement dans votre annuaire et de trouver rapidement les acteurs les plus pertinents.
L'annuaire permet aux internautes de rechercher par mots clés et/ou par catégories de recherche.
Quand aucune recherche n'est lancée, toutes les entités présentes dans l'annuaire apparaissent. Dès que l'utilisateur entreprend une recherche, le résultat est filtré en temps réel. Les catégories permettent aux internautes de visualiser le contenu de l'annuaire et d'orienter les recherches de l'internaute. C'est qu'on appelle la "recherche floue", conçue pour optimiser la recherche d'organisations que l'on ne connaît pas a priori.
Dans chaque catégorie apparait le nombre d'acteurs qui y sont référencés afin de permettre à vos utilisateurs d'avoir une vue synthétique de leur répartition au sein de votre réseau.
Plus un annuaire est riche, plus il est recommandé d'offrir aux utilisateurs des possibilités d'y naviguer intuitivement, c'est ce qu'on appelle la visualisation des systèmes complexes. Ekoality vous propose la possibilité de présenter vos données en 3 modes :
A l'ère de l'économie numérique, disposer d'une visibilité sur internet est un prérequis. Grâce au module "Minisite", eKoality permet à chaque acteur référencé dans votre annuaire de disposer d'une fiche détaillée, lui permettant de présenter ses missions, services et produits. Le graphisme et les propriétés descriptives de cette fiche sont modulables à façon afin de correspondre au mieux à vos attentes. Chaque fiche peut-être partagée sur les réseaux sociaux et via les outils les plus plébiscités.
Plusieurs options complémentaires sont activables sur le minisite de vos acteurs afin de dynamiser votre réseau :
eKoality a été conçu pour permettre à un ou plusieurs animateurs de réseaux d'administrer la plateforme en toute simplicité. Une interface ergonomique leur permet d'ajouter des acteurs, de modifier des données, de publier des actualités, des ressources, des évènements et bien plus encore suivant les options sélectionnées.
Cependant, la mise à jour des données de l'annuaire, tout comme l'animation d'un réseau, peuvent être chronophages. Un annuaire obsolète ou un réseau statique limiteront certainement le succès de votre plateforme en ligne. Afin d'alléger ce travail, ekoality offre aux membres référencés la possibilité d'actualiser eux même leurs informations grâce à une interface d'administration dédiée accessible via des identifants. Celle-ci à été spécifiquement conçue de manière épurée pour une prise en main rapide et intuitive, clé du succès de l'appropriation de l'outil.
Ainsi grâce à l'actualisation collaborative, vous entrez dans une démarche gagnant-gagnant, clé du succès de la dynamique de votre réseau
Centraliser les acteurs de votre réseau, catégorisez-les, promouvez leurs actualités, etc.
Promouvez les services et produits des acteurs de votre réseau en leur offrant une vitrine en ligne
Rassemblez les ressources utiles à votre réseau (documents, vidéos, Compte-rendu, etc.)
Offrez à vos acteurs la possibilité de partager des actualités et des évènements collectivement
Surveillez la toile et collectez automatiquement les informations utiles à votre réseau
Capitalisez les bonnes pratiques et les expériences à travers les projets menés dans votre réseau
Laissez vos visiteurs interagir avec vos contenus grâce à des commentaires, avis et forums
Proposez à vos membres et/ou partenaires de fidéliser leurs clients via des offres