Le module Annuaire

Toute plateforme de collaboration bien construite repose sur un annuaire. Celui-ci permet de répertorier l’ensemble des parties prenantes d’un projet, d'un réseau ou d'une organisation. Comprendre « qui fait quoi » constitue un prérequis à la collaboration.

L’annuaire, cœur de la plateforme eKoality permet de :

• Structurer finement les acteurs d’un réseau grâce à des catégories croisées arborescentes
• Réaliser des recherches ciblées par catégories multicritères et/ou par mots clés
• Disposer d’une fiche descriptive détaillée conçue comme un minisite pour chaque acteur référencé
• Permettre à ces derniers d'administrer intuitivement leur propre fiche
• Visualiser l’annuaire sur différents supports graphiques (cartographique, liste, relationnel)
• Définir des niveaux d’accès aux fonctionnalités par types d'acteurs
• Etc.

Offrez aux utilisateurs de votre plateforme la possibilité de rechercher efficacement dans votre annuaire et de trouver rapidement les acteurs les plus pertinents.

L'annuaire permet aux internautes de rechercher par mots clés et/ou par catégories de recherche.

Quand aucune recherche n'est lancée, toutes les entités présentes dans l'annuaire apparaissent. Dès que l'utilisateur entreprend une recherche, le résultat est filtré en temps réel. Les catégories permettent aux internautes de visualiser le contenu de l'annuaire et d'orienter les recherches de l'internaute. C'est qu'on appelle la "recherche floue", conçue pour optimiser la recherche d'organisations que l'on ne connaît pas a priori.

Dans chaque catégorie apparait le nombre d'acteurs qui y sont référencés afin de permettre à vos utilisateurs d'avoir une vue synthétique de leur répartition au sein de votre réseau.

A l'ère de l'économie numérique, disposer d'une visibilité sur internet est un prérequis. Grâce au module "Minisite", eKoality permet à chaque acteur référencé dans votre annuaire de disposer d'une fiche détaillée, lui permettant de présenter ses missions, services et produits. Le graphisme et les propriétés descriptives de cette fiche sont modulables à façon afin de correspondre au mieux à vos attentes. Chaque fiche peut-être partagée sur les réseaux sociaux et via les outils les plus plébiscités.

Plusieurs options complémentaires sont activables sur le minisite de vos acteurs afin de dynamiser votre réseau  :

• Galerie d'images : publication de photos dans une galerie qui donnera de la vie et de l'envie à vos utilisateurs.
• Documents : publication de ressources (rapports d'activité, plaquettes, etc.) accessibles sur la fiche des membres de votre réseau et/ou dans le centre de ressources (s'il est activé).
• Actualités et évènements : partage d'informations sous format court et percutant (microblogging).
• Offres spéciales : publication d'offres commerciales de types différents (promos, offert, nouveauté, etc.)
• URL dédiée : permettre aux membres de votre réseau d'utiliser leur fiche détaillée comme une vitrine web sur leurs supports de communication en utilisant une adresse web de type : www.monsite.com.