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Présentation succinte de ekoal

Le module Annuaire

Toute plateforme de collaboration bien construite repose sur un annuaire. Celui-ci permet de répertorier l’ensemble des parties prenantes d’un projet, d'un réseau ou d'une organisation. Comprendre « qui fait quoi » constitue un prérequis à la collaboration.

L’annuaire, cœur de la plateforme eKoality permet de :

  • Structurer finement les acteurs d’un réseau grâce à des catégories croisées arborescentes
  • Réaliser des recherches ciblées par catégories multicritères et/ou par mots clés
  • Disposer d’une fiche descriptive détaillée conçue comme un minisite pour chaque acteur référencé
  • Permettre à ces derniers d'administrer intuitivement leur propre fiche
  • Visualiser l’annuaire sur différents supports graphiques (cartographique, liste, relationnel)
  • Définir des niveaux d’accès aux fonctionnalités par types d'acteurs
  • Etc.

 

Structurez finement les parties prenantes de votre réseau

Grâce à des catégories arborescentes, classez précisément les acteurs de votre annuaire suivant plusieurs critères. Ces catégories serviront de filtres de recherche à vos utilisateurs, leur offrant la possibilité de réaliser des recherches affinées. Exemple : je cherche une "association" située à "Saint-Pierre" réalisant de la "R&D" dans le domaine de "l'Agriculture". Ci-après quelques exemples de catégories les plus utilisées :

  • Mission : Service public, Accompagnement, Contrôle, R&D, Communication, etc;
  • Zone géographique : Afrique, océan Indien, France, etc.
  • Statut : Association, Etablissement public, Entreprises, Fédération, etc.
  • Domaine d'activité  : Agriculture, Artisanat, Pêche, Commerce, Service, etc.
  • Etc.

Ekoality a été conçu pour faire évoluer simplement vos catégories de recherche et de définir les niveaux d'arborescence souhaités. 

Trouvez instantanément des partenaires potentiels

Offrez aux utilisateurs de votre plateforme la possibilité de rechercher efficacement dans votre annuaire et de trouver rapidement les acteurs les plus pertinents.

L'annuaire permet aux internautes de rechercher par mots clés et/ou par catégories de recherche.

Quand aucune recherche n'est lancée, toutes les entités présentes dans l'annuaire apparaissent. Dès que l'utilisateur entreprend une recherche, le résultat est filtré en temps réel. Les catégories permettent aux internautes de visualiser le contenu de l'annuaire et d'orienter les recherches de l'internaute. C'est qu'on appelle la "recherche floue", conçue pour optimiser la recherche d'organisations que l'on ne connaît pas a priori.

Dans chaque catégorie apparait le nombre d'acteurs qui y sont référencés afin de permettre à vos utilisateurs d'avoir une vue synthétique de leur répartition au sein de votre réseau.

Offrez à vos utilisateurs des modes de visualisation interactifs

Plus un annuaire est riche, plus il est recommandé d'offrir aux utilisateurs des possibilités d'y naviguer intuitivement, c'est ce qu'on appelle la visualisation des systèmes complexes. Ekoality vous propose la possibilité de présenter vos données en 3 modes :

  • Le mode liste :  adapté aux petits écrans et à la recherche rapide, il affiche les résultats de recherche en liste d'objets successifs.
     
  • Le mode cartographique : reposant par défaut sur google map, ce mode permet de visualiser les résultats de recherche sur une carte géographique où chaque acteur est géolocalisé grâce à un marqueur.
     
  • Le mode relationnel permet aux utilisateurs de découvrir un réseau sous la forme de noeuds (représentants les entités de votre annuaire) interconnectés par des relations (ex : associé, partie de, partenaire, etc.). L'utilisateur peut naviguer d'acteur en acteur via les relations qu'ils entretiennent.

Offrez une visibilité accrue aux acteurs de votre réseau

A l'ère de l'économie numérique, disposer d'une visibilité sur internet est un prérequis. Grâce au module "Minisite", eKoality permet à chaque acteur référencé dans votre annuaire de disposer d'une fiche détaillée, lui permettant de présenter ses missions, services et produits. Le graphisme et les propriétés descriptives de cette fiche sont modulables à façon afin de correspondre au mieux à vos attentes. Chaque fiche peut-être partagée sur les réseaux sociaux et via les outils les plus plébiscités.

Plusieurs options complémentaires sont activables sur le minisite de vos acteurs afin de dynamiser votre réseau  :

  • Galerie d'images : publication de photos dans une galerie qui donnera de la vie et de l'envie à vos utilisateurs.
  • Documents : publication de ressources (rapports d'activité, plaquettes, etc.) accessibles sur la fiche des membres de votre réseau et/ou dans le centre de ressources (s'il est activé).
  • Actualités et évènements : partage d'informations sous format court et percutant (microblogging).
  • Offres spéciales : publication d'offres commerciales de types différents (promos, offert, nouveauté, etc.)
  • URL dédiée : permettre aux membres de votre réseau d'utiliser leur fiche détaillée comme une vitrine web sur leurs supports de communication en utilisant une adresse web de type : www.monsite.com.

Misez sur l'actualisation collaborative !

eKoality a été conçu pour permettre à un ou plusieurs animateurs de réseaux d'administrer la plateforme en toute simplicité. Une interface ergonomique leur permet d'ajouter des acteurs, de modifier des données, de publier des actualités, des ressources, des évènements et bien plus encore suivant les options sélectionnées.

Cependant, la mise à jour des données de l'annuaire, tout comme l'animation d'un réseau, peuvent être chronophages. Un annuaire obsolète ou un réseau statique limiteront certainement le succès de votre plateforme en ligne. Afin d'alléger ce travail, ekoality offre aux membres référencés la possibilité d'actualiser eux même leurs informations grâce à une interface d'administration dédiée accessible via des identifants. Celle-ci à été spécifiquement conçue de manière épurée pour une prise en main rapide et intuitive, clé du succès de l'appropriation de l'outil.

Ainsi grâce à l'actualisation collaborative, vous entrez dans une démarche gagnant-gagnant, clé du succès de la dynamique de votre réseau

 

au +33 (0) 1 85 09 90 56 ou contact@ekoality.com
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Découvrez les fonctionnalités d'ekoality

Module annuaire
Module annuaire

Centraliser les acteurs de votre réseau, catégorisez-les, promouvez leurs actualités, etc.


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Module minisite
Module minisite

Promouvez les services et produits des acteurs de votre réseau en leur offrant une vitrine en ligne


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Module Ressources
Module Ressources

Rassemblez les ressources utiles à votre réseau (documents, vidéos, Compte-rendu, etc.)


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Module News
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Offrez à vos acteurs la possibilité de partager des actualités et des évènements collectivement


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Module Veille
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Surveillez la toile et collectez automatiquement les informations utiles à votre réseau


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Atlas des activités
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Capitalisez les bonnes pratiques et les expériences à travers les projets menés dans votre réseau


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Laissez vos visiteurs interagir avec vos contenus grâce à des commentaires, avis et forums


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Proposez à vos membres et/ou partenaires de fidéliser leurs clients via des offres


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